Suisse: Accueil - Historique des versions

Jeffrey le 6 avril 2021 à 20:06

2021-04-06T20:06:33Z

Jeffrey : Eliminer les doublons avant d'inviter les inscrits à TSFR à s'inscrire à TSCH

2021-03-26T13:15:04Z

Eliminer les doublons avant d'inviter les inscrits à TSFR à s'inscrire à TSCH

Jeffrey le 23 mars 2021 à 17:34

2021-03-23T17:34:00Z

Jeffrey : RGPD a priori ok après discussion avec Quentin

2021-03-23T17:33:25Z

RGPD a priori ok après discussion avec Quentin

Jeffrey : MAJ inscription par le formulaire français en suspens

2021-03-16T20:52:25Z

MAJ inscription par le formulaire français en suspens

Jeffrey : WhatsApp -> Signal

2021-02-15T20:25:53Z

WhatsApp -> Signal

Jeffrey : WhatsApp -> Signal

2021-02-15T20:24:51Z

WhatsApp -> Signal

Jeffrey : Référent local -> cantonal

2021-01-18T19:43:34Z

Référent local -> cantonal

Jeffrey : Ajout procédure que suit Jeffrey avec le formulaire français

2021-01-16T07:22:02Z

Ajout procédure que suit Jeffrey avec le formulaire français

Jeffrey : MAJ début janvier après les fêtes

2021-01-05T17:40:16Z

MAJ début janvier après les fêtes

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 |Boîte aux lettres '''accueil@theshifters.ch'''<br><br>Accès: [https://webmail.gandi.net/ https://webmail.gandi.net/]<br>Mot de passe: communiqué séparément.
-|Si inscription par le biais du [http://join.theshifters.ch/ formulaire suisse], ajouter au fichier des membres.<br>Si demande de parrainage, au besoin renvoyer au référent cantonal approprié (énumérés dans le tableau Missions de [[Groupe Shifters Suisse]]) pour trouver un(e) parrain(e) (qui peut s'auto-désigner) puis voir [[#Parrainage]].<br><br>Si radiation, effacer la personne du fichier des membres et envoyer [[#Message de radiation]].<br><br>Si demande d'inscription, envoyer [[#Message email]].<br><br>Si autre demande, traiter ou rediriger en conséquence. Notez que la personne n'est peut-être pas inscrite à l'association française non plus.
+|Si inscription par le biais du [http://join.theshifters.ch/ formulaire suisse], ajouter dans le registre des membres dans Odoo.<br>Si demande de parrainage, activer l'étiquette "Demande de parrainage" et/ou renvoyer au référent cantonal approprié (énumérés dans le tableau Missions de [[Groupe Shifters Suisse]]).<br><br>Si radiation, effacer la personne du fichier des membres et envoyer [[#Message de radiation]].<br><br>Si demande d'inscription, envoyer [[#Message email]].<br><br>Si autre demande, traiter ou rediriger en conséquence. Notez que la personne n'est peut-être pas inscrite à l'association française non plus.
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 |[https://forum.theshifters.org/search?q=suisse%20category%3A8%20order%3Alatest Catégorie Présentations sur le forum, filtrée pour la Suisse]

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 |Formulaire de l'association '''française'''
-|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
+|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Vérifier que le nouveau membre n'est pas dans Odoo, sinon stop: il ou elle est déjà inscrit(e) par un autre canal.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
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 |Email personnel

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 |Envoyer un [[#Message chat]].
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-|Formulaire de l'association '''française'''<br><br>Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir [[#L'avenir du formulaire français]] pour l'évolution prévue.
+|Formulaire de l'association '''française'''
 |Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
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 |Formulaire de l'association '''française'''<br><br>Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir [[#L'avenir du formulaire français]] pour l'évolution prévue.
-|Jeffrey suit cette procédure manuelle <span style="color: red">actuellement en suspens par souci de conformité RGPD</span>:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
+|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
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 |Email personnel

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 |Formulaire de l'association '''française'''<br><br>Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir [[#L'avenir du formulaire français]] pour l'évolution prévue.
-|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
+|Jeffrey suit cette procédure manuelle <span style="color: red">actuellement en suspens par souci de conformité RGPD</span>:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
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 |Email personnel

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 |Formulaire de l'association '''française'''<br><br>Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir [[#L'avenir du formulaire français]] pour l'évolution prévue.
-|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou WhatsApp selon sa préférence.</ul>
+|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou Signal selon sa préférence.</ul>
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 |Email personnel
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 Voici à présent des modèles de messages.
-<span style="color: red">Question pour les messages: donner le lien WhatsApp plus tard, par exemple seulement après l'inscription au formulaire suisse ou la prise de contact d'un référent?</span>
+<span style="color: red">Question pour les messages: donner le lien Signal plus tard, par exemple seulement après l'inscription au formulaire suisse ou la prise de contact d'un référent?</span>
 === Message formulaire français ===
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 * Tu peux nous trouver sur le forum dans la Catégorie [http://forum.theshifters.ch Groupe locaux > Suisse]. Si tu ne t'es pas encore présenté(e) dans la Catégorie [https://forum.theshifters.org/search?q=category%3A8%20order%3Alatest Présentations], penses-y et active l'étiquette "suisse".
-* Tu peux rejoindre sans engagement le groupe WhatsApp avec ce lien [https://chat.whatsapp.com/HxWhVVhfOrz7jHPSosH1vZ ici]. Là aussi tu peux te présenter en arrivant, ou donner un lien sur ta présentation dans le forum.
+* Tu peux rejoindre sans engagement [http://signal.theshifters.ch/ notre groupe Signal]. Là aussi tu peux te présenter en arrivant, ou donner un lien sur ta présentation dans le forum.
 Par conformité au [https://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A8glement_g%C3%A9n%C3%A9ral_sur_la_protection_des_donn%C3%A9es RGPD], sans inscription de ta part, nous ne t'enverrons pas d'autre message que celui-ci.
@@ Ligne 56 : / Ligne 56 : @@
 Bienvenue Prénom!
-Pour en savoir plus sur le groupe local Suisse, va voir http://www.theshifters.ch et en particulier [Nouveaux arrivants](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Nouveaux_arrivants) pour les contacts (newsletter, forum, WhatsApp, etc) et [Missions en cours](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Missions_en_cours) pour ce que nous avons en route.
+Pour en savoir plus sur le groupe local Suisse, va voir http://www.theshifters.ch et en particulier [Nouveaux arrivants](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Nouveaux_arrivants) pour les contacts (newsletter, forum, Signal, etc) et [Missions en cours](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Missions_en_cours) pour ce que nous avons en route.
 </code>
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 <span style="color: red">Exemples à travailler:</span>
-* Bienvenue <prénoms ou aux nouveaux>! Voir http://www.theshifters.ch#Nouveaux_arrivants pour la newsletter et autres inscriptions. Vous avez déjà trouvé WhatsApp. :smile
+* Bienvenue <prénoms ou aux nouveaux>! Voir http://www.theshifters.ch#Nouveaux_arrivants pour la newsletter et autres inscriptions. Vous avez déjà trouvé Signal. :smile
 * Si vous êtes arrivés par la petite porte dans cette conversation, allez voir "Nouveaux arrivants" sur http://www.theshifters.ch.

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 * Pour t'inscrire au groupe local Suisse et recevoir nos newsletters et autres communications helvétiques, il y a un autre formulaire [http://join.theshifters.ch/ ici].
-Tu peux également rejoindre le groupe Whatsapp avec ce lien [https://chat.whatsapp.com/HxWhVVhfOrz7jHPSosH1vZ ici] (présente-toi en arrivant, c'est plus sympa).
+Tu peux également rejoindre [http://signal.theshifters.ch/ notre groupe Signal] (présente-toi en arrivant, c'est plus sympa).
 === Message de radiation ===

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 |Boîte aux lettres '''accueil@theshifters.ch'''<br><br>Accès: [https://webmail.gandi.net/ https://webmail.gandi.net/]<br>Mot de passe: communiqué séparément.
-|Si inscription par le biais du [http://join.theshifters.ch/ formulaire suisse], ajouter au fichier des membres.<br>Si demande de parrainage, au besoin renvoyer au référent local approprié (énumérés dans le tableau Missions de [[Groupe Shifters Suisse]]) pour trouver un(e) parrain(e) (qui peut s'auto-désigner) puis voir [[#Parrainage]].<br><br>Si radiation, effacer la personne du fichier des membres et envoyer [[#Message de radiation]].<br><br>Si demande d'inscription, envoyer [[#Message email]].<br><br>Si autre demande, traiter ou rediriger en conséquence. Notez que la personne n'est peut-être pas inscrite à l'association française non plus.
+|Si inscription par le biais du [http://join.theshifters.ch/ formulaire suisse], ajouter au fichier des membres.<br>Si demande de parrainage, au besoin renvoyer au référent cantonal approprié (énumérés dans le tableau Missions de [[Groupe Shifters Suisse]]) pour trouver un(e) parrain(e) (qui peut s'auto-désigner) puis voir [[#Parrainage]].<br><br>Si radiation, effacer la personne du fichier des membres et envoyer [[#Message de radiation]].<br><br>Si demande d'inscription, envoyer [[#Message email]].<br><br>Si autre demande, traiter ou rediriger en conséquence. Notez que la personne n'est peut-être pas inscrite à l'association française non plus.
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 |[https://forum.theshifters.org/search?q=suisse%20category%3A8%20order%3Alatest Catégorie Présentations sur le forum, filtrée pour la Suisse]
@@ Ligne 97 : / Ligne 97 : @@
 Le comité d'accueil
-== Rôle des référents locaux ==
+== Rôle des référents cantonaux ==
 L'idée de base:

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 == Réception des nouveaux ==
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 |[https://forum.theshifters.org/search?q=suisse%20category%3A8%20order%3Alatest Catégorie Présentations sur le forum, filtrée pour la Suisse]
-|Répondre à la présentation avec [[#Message forum]]. A priori ce message n'a pas besoin de réponse car il renvoie au formulaire suisse.
+|Répondre à la présentation avec [[#Message forum]].
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 |Chat (ex: WhatsApp, Signal)
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 |Formulaire de l'association '''française'''<br><br>Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir [[#L'avenir du formulaire français]] pour l'évolution prévue.
-|Envoyer l'email [[#Message formulaire français]] ci-dessous de l'adresse accueil@theshifters.ch. A priori cet email n'a pas besoin de réponse car il renvoie au formulaire suisse.
+|Jeffrey suit cette procédure manuelle:<ul><li>Tous les deux mois environ, demander à groupeslocaux@theshifters.org un extrait des nouveaux membres.<li>Envoyer du compte accueil@theshifters.ch l'email [[#Message formulaire français]].<li>Chaque semaine, lire la boîte accueil@theshifters.ch et copier les nouveaux dans le registre suisse.<li>Si demande de parrain, envoyer un message au référent cantonal correspondant par email ou WhatsApp selon sa préférence.</ul>
 |-
 |Email personnel
@@ Ligne 104 : / Ligne 97 : @@
 Le comité d'accueil
-== Parrainage ==
+== Rôle des référents locaux ==
 L'idée de base:
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 * Envoyer un email ou message de bienvenue.
-* Trucs à dire: invitation aux événements à venir, activité sur le forum, missions en cours, etc.
+* Choses à dire: invitation aux événements à venir, activité sur le forum, missions en cours, etc.
-* Peut proposer une rencontre en ligne, ou une en présentiel est prévue dans pas longtemps dans la même région. (Jeffrey a fait une poignée de réunions en ligne qui ont été fort appréciées, pas parce que Jeffrey est génial, mais parce que les nouveaux ne savaient pas où donner de la tête.)
+* Peut proposer une rencontre en ligne ou au téléphone ou une en présentiel est prévue dans pas longtemps dans la même région. Ça paraît bête mais c'est fort apprécié par les nouveaux ne savent pas où donner de la tête, et veulent souvent participer mais ne savent pas comment.
-* <span style="color:red">Suggestion de Pascal à creuser: Peut envoyer un message de bienvenue sur un des système de chat, par exemple "La bienvenue à <prénom> <nom> · <numéro ou identifiant> vivant à <ville> et <métier> [à <autre-ville>]". Le problème est que ça n'aide pas le nouveau à se connecter, et nous ne connaissons pas ces informations a priori (le formulaire ne les collecte pas).</span>
+* <span style="color:red">Suggestion de PaKo à creuser: Peut envoyer un message de bienvenue sur un des système de chat, par exemple "La bienvenue à <prénom> <nom> · <numéro ou identifiant> vivant à <ville> et <métier> [à <autre-ville>]". Le problème est que ça n'aide pas le nouveau à se connecter, et nous ne connaissons pas ces informations a priori (le formulaire ne les collecte pas).</span>
 == L'avenir du formulaire français ==

@@ Ligne 44 : / Ligne 44 : @@
 Tu as indiqué dans ton formulaire d'inscription aux Shifters que tu vis dans ou près de la Suisse. Si tu souhaites partager et contribuer au groupe local Suisse et donner une impulsion à un Shift helvétique, rejoins-nous!
-* Pour t'inscrire à [http://www.theshifters.ch/ notre association] et recevoir nos newsletters et autres communications, vois [http://join.theshifters.ch/ notre formulaire d'inscription]. Tu peux aussi y demander un(e) parrain(e) pour te guider les premières semaines. (A l'heure où j'écris ces mots, c'est le début à la fois des fêtes de fin d'année et de [https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov/massnahmen-des-bundes.html nouvelles restrictions sanitaires]. Tu ne nous en voudras pas si nous ne t'invitons pas immédiatement à prendre un apéro. Nous ferons du mieux selon les circonstances.)
+* Pour t'inscrire à [http://www.theshifters.ch/ notre association] et recevoir nos newsletters et autres communications, vois [http://join.theshifters.ch/ notre formulaire d'inscription]. Tu peux aussi y demander un(e) parrain(e) pour te guider les premières semaines.
-* Tu peux nous trouver sur le forum dans la Catégorie [http://forum.theshifters.ch Groupe locaux > Suisse]. Si tu ne t'es pas encore présenté dans la Catégorie [https://forum.theshifters.org/search?q=category%3A8%20order%3Alatest Présentations], penses-y et active l'étiquette "suisse".
+* Tu peux nous trouver sur le forum dans la Catégorie [http://forum.theshifters.ch Groupe locaux > Suisse]. Si tu ne t'es pas encore présenté(e) dans la Catégorie [https://forum.theshifters.org/search?q=category%3A8%20order%3Alatest Présentations], penses-y et active l'étiquette "suisse".
 * Tu peux rejoindre sans engagement le groupe WhatsApp avec ce lien [https://chat.whatsapp.com/HxWhVVhfOrz7jHPSosH1vZ ici]. Là aussi tu peux te présenter en arrivant, ou donner un lien sur ta présentation dans le forum.