Plateforme pédagogique

Mission
Dates
Créée	Achevée
21/06/2019
Contacts
The Shift Project	Shifters
Clémence V.	Vincent Lefoulon
Contributeurs
27
Documents
Cahier des charges

Description de la mission

Structurer une communauté d’enseignants, via un espace de travail (Slack ou autre, à réfléchir) permettant à ces personnes d’échanger entre elles au sujet de l'enseignement des enjeux climatiques.

Les besoins sont décrits dans le cahier des charges.

A ce propos, « il s’agit là d’un projet très élaboré et ambitieux, qui nécessite de lourds moyens (évalués par un professionnel à 70000€ d’expertise), et dont nous souhaiterions voir le Ministère s’emparer. Ce que nous visons dans le cadre de cette mission est d’une ampleur moindre, et vise surtout à offrir une solution alternative aux enseignants et autres acteurs de la communauté pédagogique qui souhaite échanger avec leurs pairs de différentes disciplines, et partager des ressources pédagogiques. Et ce en attendant que la plateforme que nous avons pensée voit le jour (ce qui risque de prendre du temps, si cela a lieu) ».

Le mail de Clémence contient des informations supplémentaires :

Certains d’entre vous ont demandé certaines précisions avant de confirmer leur engagement, je vais donc tacher d’éclairer la démarche, afin que vous puissiez décider si vous souhaitez vraiment contribuer à cette mission :

• Il s’agit à ce stade uniquement de constituer et structurer la plateforme, pas encore de la diffuser, ni encore de l’alimenter avec des ressources et témoignages. Cette phase viendra plus tard. Si c’est sur cet aspect que vous souhaitez contribuer, ne vous inquiétez pas, tout le réseau des Shifters seront tenus informés de la mise en route de la plateforme, et il sera temps d’apporter votre aide pour cette étape à ce stade.
• En ce qui concerne l’organisation de cette mission, il est nécessaire qu’un pilote se désigne, pour coordonner le travail, et animer le suivi de la mission, et faire le lien plus directement avec moi au Shift. à certains d’entre vous se sentent-ils capables de tenir ce rôle ? En effet, je ne piloterais pas précisément cette mission, même si nous travaillerons en étroite collaboration pour être sûrs d’aller dans la bonne (et la même) direction. Si vous êtes intéressés, merci de me le signaler !
• En ce qui concerne les outils de travail, le plus simple est que ceux d’entre vous qui sont toujours motivés pour discuter concrètement des outils et supports à disposition se retrouve sur une chaine dédiée sur le slack Shifters (#Mission Plateforme pédagogique) pour se reconnaitre et initier les échanges. Pour le support « papier », je vous laisse décider de l’outil qui vous convient le mieux (j’ai personnellement tendance à utiliser un googledoc et googlesheet pour travailler à plusieurs et mettre les idées en commun). Ne pas être à Paris ne devrait pas poser de problème, et la plupart des échanges pourront, je pense, se faire via les outils numériques.
• En termes de quantité de travail demandée : ce sera selon le nombre de personnes impliquées. Mais a priori il s’agit plutôt de mener une discussion et partager vos expériences quant à ces outils-là, et ensuite réfléchir à la manière de structurer l’outil. Puis la diffusion se fera avec l’aide de tous les shifters qui le voudront, et ne devrait pas être trop prenante.

Quelques idées mentionnées par mail : l’utilité de regarder et comparer les outils de partage de contenu déjà existantes et utilisées par les enseignants (moodle, workplace, slack).

Équipe

Elle est constituée de :

• 2 référents, coordinateurs de la mission : Vincent Lefoulon et Delphine Chadefaux
• 26 contributeurs

Calendrier

• Semaine du 1er juillet : outil(s) choisi(s)
• Semaine du 8 juillet : outils structurés et configurés
• Semaine du 22 juillet : outils déployés et utilisables
• Semaines suivantes : communication autour de l'outil, diffusion dans le monde de l'enseignement

Contenu de la mission

Etude du cahier des charges

Le terme « outil » désigne l'outil temporaire mis en place par les Shifters et non pas l'outil final.

Questions/remarques

On liste ici les potentiels points peu clairs du cahier des charges, les questions non soulevées...

• L'outil devra-t-il être sous licence libre ?
• Par qui sera-t-il déployé et maintenu (d'un point de vue informatique) ?
• Qui maintiendra le contenu de la plateforme (alimentation, modération...) ?
• Présence de données personnelles dans un compte d'utilisateur et probablement un profil, le RGPD doit être "légalement" appliqué.
• Des contenus vont être mis en ligne. Peut se poser la question de la propriété intellectuelle et de la licence
• Attention aux suites et aux applications gratuites sur le cloud. La sécurité et la confidentialité des données (si c'est un prérequis) ne sont pas nécessairement "garanties". L'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information) fait des recommandations en ce sens. En outre, certaines plateforme autorisent un nombre limité de messages.
• Peut-on avoir plusieurs outils, à l'instar des Shifters qui travaillent avec Slack pour les discussions et un wiki pour le contenu persistent ?
• "Possibilité pour les utilisateurs d’uploader des ressources pédagogiques accessibles à tous" -> "tous" inclut-il les personnes non inscrites sur la plateforme ?

Rencensement d'outils

Ce document recense plusieurs outils selon divers critères :

https://lite.framacalc.org/shifters_plateforme_pedago

Moodle

Du fait des fonctionnalités qu'elle fournit et de son usage dans le monde de l'enseignement, nous avons choisi la plateforme Moodle : https://moodle.org/

Une plateforme de test est disponible ici : http://159.122.174.23:30000

Configuration

Cette section décrit comment la plateforme a été configurée depuis son interface d'administration pour la rendre plus ergonomique et la faire correspondre à nos besoins.

Un ancien travail : https://lite.framacalc.org/shifters_moodle

URL de la page de paramétrage	Paramétrage	Raison (si non évidente)	Auteur	Date
/admin/tool/langimport/index.php	Installer le pack "Français (fr)"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=langsettings	"Langue par défaut" = "Français (fr)"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=frontpagesettings	"Nom complet du site" = "Les Shifters"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=frontpagesettings	"Nom abrégé du site" = "Les Shifters"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=frontpagesettings	"Page d'accueil" = "Zone de recherche de cours" "Liste des cours"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=frontpagesettings	"Éléments de la page d'accueil, une fois connecté" = "Zone de recherche de cours" "Cours de l'utilisateurs" "Liste des cours"		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=frontpagesettings	"Nombre d'annonces" = 0	A priori, on n'utilisera pas les annonces.	Vincent	13/08/19
		Personnaliser le tableau de bord par défaut
/admin/settings.php?section=manageauths	Activer le plugin "Auto-enregistrement par courriel"	S'inscrire à la plateforme sans demander l'autorisation	Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=manageauths	"Auto-enregistrement" = "Auto-enregistrement par courriel"	S'inscrire à la plateforme sans demander l'autorisation	Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=manageauths	"Permettre la connexion au moyen de l'adresse de courriel" = "Oui" (case cochée)		Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=enrolsettingsself	"Autoriser les méthodes d'auto-inscription existantes" = "Oui"	Participer à un cours sans demander l'autorisation	Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=enrolsettingsguest	"Permettre l'accès anonyme" = "Oui"	Lire les cours sans devoir se connecter	Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=userpolicies	"Connecter automatiquement les visiteurs anonymes" = "Oui"	Lire les cours sans devoir se connecter	Vincent	13/08/19
/admin/settings.php?section=outgoingmailconfig	Un exemple avec le serveur SMTP de GMail : "SMTP hosts" = "smtp.gmail.com:587" "SMTP security" = "TLS" "SMTP Auth Type" = "LOGIN" "SMTP username" = "xxx@gmail.com" "SMTP password" = mot de passe d'application "No-reply address" = "xxx@gmail.com" Pour tester : /admin/testoutgoingmailconf.php Pour débugger : /admin/settings.php?section=debugging	Permettre l'envoi de mails (type confirmation d'inscription)	Vincent	19/08/19
/admin/roles/define.php?action=edit&roleid=5	"Nom abrégé" = "utilisateur" "Nom complet personnalisé" = "Utilisateur"	Changement du terme "Etudiant" pour "Utilisateur"	Delphine	30/08/19
/admin/roles/define.php?action=add	"Archetype" = "Authenticated user" "Continue" "Short name" = "Course requester" "Context types where this role may be assigned" = "System" "moodle/course:request" = "Allow"	Crée un rôle pour autoriser les requêtes de cours	Vincent	19/09/19
/admin/settings.php?section=userpolicies	"Rôle par défaut des utilisateurs" = "Course requester"	On ne peut pas mettre "Créateur de cours" car ça lève une erreur quand on se rend sur le tableau de bord. Au lieu de ça, on crée des cours en faisant une requête.	Vincent	19/09/19
/user/profile.php?id=2	"Email address" = "une_vraie_adresse_mail"	Définit une adresse mail valide pour le compte admin	Vincent	23/09/19
/admin/settings.php?section=courserequest	"Enable course requests" = "yes" "Course request notification" = "Everyone who can 'Approve course creation'"	Autorise les requêtes de cours	Vincent	25/09/19
/admin/settings.php?section=navigation	"Default home page for users" = "Site"	La page d'accueil est plus intuitive que le tableau de bord pour un nouveau venu	Vincent	25/09/19

Donner les permissions sur les forums

• Se rendre sur le forum
• Cliquer sur la roue dentée en haut à droite
• "Permissions"
• S'assurer que "Authenticated user" est autorisé pour :

   * mod/forum:addquestion
   * mod/forum:replypost
   * mod/forum:startdiscussion

Déploiement informatique

Cette section décrit comment la plateforme a été déployée informatiquement.

On distingue 2 environnements:

- un environnement de développement/test qui est un bac à sable temporaire, réservé à certains membres des Shifters, permettant de mettre au point la plateforme (ergonomie, modules, etc.). Lien: [1] https://moodle-dev.francecentral.cloudapp.azure.com/

- et un environnement de production utilisé par les utilisateurs finaux (enseignants, chercheurs, etc.), utilisant le paramétrage mis au point sur la plateforme de test. Lien: [2] https://moodle.francecentral.cloudapp.azure.com/

Ces 2 environnements sont hébergés sur la plateforme de Cloud de Microsoft. (azure.com). Ils sont constitués tous deux d'un cluster Kubernetes exécutant des versions containerisées (Docker) de Moodle et de MariaDB.

Les détails relatifs à la construction informatique de ces environnements sont détaillés dans le [document de déploiement informatique sur AKS]. Merci de demander à Vincent Lefoulon via Slack pour y avoir accès.