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Protection des données personnelles/Outils recommandés
Cette page rassemble les outils de travail collaboratifs, recommandés par l'équipe de Protection des Données Personnelles, présentant des critères de fonctionnement et de gestion des données conformes (ou à défaut, le plus conforme possible) aux règlementations en vigueur en France et en Europe et auxquelles notre association doit respecter.
Dans la table ci-dessous, vous trouverez pour chaque grande catégorie d'usages, les outils que la majeure partie des individus utilisent, bien que présentant une protection insuffisante pour les éventuelles données personnelles qui y seraient stockés. Vous trouverez également sur la même ligne, les outils équivalents que notre équipe de Protection des Données Personnelles vous recommande d'utiliser à titre privé et vous demande expressément d'utiliser lorsque vous devez réaliser une mission ou un projet pour le compte de l'association.
Catégorie d'usages, Services attendus | Outils souvent utilisés, mais non-conforme | Outils équivalent, conformes et recommandés |
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Formulaires d'inscription, de collecte d'informations, de sondage... | Google Forms
JotForms |
Framaforms |
Feuilles de Calcul, Tableurs... | Google Sheets | Fichier Excel, sauvegardé et partagé dans le NextCloud des Shifters
Tableur Collabora Office (LibreOffice) intégré dans le NextCloud des Shifters |
Aide à l'organisation de réunions | Doodle | Framadate
Sondage dans le NextCloud des Shifters |
Aide à la Gestion de Projets | Trello
Monday, Wrike,... |
Deck dans le NextCloud des Shifters |
Emails | Gmail | mailo
Gandi (avec un nom de Domaine) |
Réseau Social de Microblogage | Mastodon | |
Gestion d'Evènements | ? | Mobilizon |