Protection des données personnelles/Outils recommandés

Cette page rassemble les outils de travail collaboratifs, recommandés par l'équipe de Protection des Données Personnelles, présentant des critères de fonctionnement et de gestion des données conformes (ou à défaut, le plus conforme possible) aux règlementations en vigueur en France et en Europe et auxquelles notre association doit respecter.

Dans la table ci-dessous, vous trouverez pour chaque grande catégorie d'usages, les outils que la majeure partie des individus utilisent, bien que présentant une protection insuffisante pour les éventuelles données personnelles qui y seraient stockés. Vous trouverez également sur la même ligne, les outils équivalents que notre équipe de Protection des Données Personnelles vous recommande d'utiliser à titre privé et vous demande expressément d'utiliser lorsque vous devez réaliser une mission ou un projet pour le compte de l'association.

Catégorie d'usages, Services attendus	Outils souvent utilisés, mais non-conforme	Outils équivalent, conformes et recommandés
Formulaires d'inscription, de collecte d'informations, de sondage...	Google Forms JotForms Wufo Zoho Forms,...	Framaforms
Feuilles de Calcul, Tableurs...	Google Sheets	Fichier Excel, sauvegardé et partagé dans le NextCloud des Shifters Tableur Collabora Office (LibreOffice) intégré dans le NextCloud des Shifters
Aide à l'organisation de réunions	Doodle	Framadate Sondage dans le NextCloud des Shifters Calendrier partagé dans le NextCloud des Shifters
Aide à la Gestion de Projets	Trello Monday, Wrike,... Jira, Assana,...	Deck dans le NextCloud des Shifters
Emails	Gmail	mailo Gandi (avec un nom de Domaine)
Réseau Social de Microblogage	Twitter	Mastodon
Gestion d'Evènements	?	Mobilizon