Suisse: Accueil

Rôle des référents locaux

Participer à la #Réception des nouveaux et les orienter vers les moyens de communication.
Mettre à jour le fichier des membres, en particulier ajouter les nouveaux ou radier ceux qui veulent être retirés.
- Le fichier des membres est un document sensible (GDPR) à traiter avec respect et ne pas dupliquer ailleurs. Pour l'instant c'est un fichier Google Sheets avec droit d'accès limité.
Sur demande de la nouvelle recrue, trouver un ou une parraine pour l'accompagner.

Réception des nouveaux

Canal d'arrivée	Action
Boîte aux lettres accueil@theshifters.ch Accès: https://webmail.gandi.net/ Mot de passe: communiqué séparément.	Si inscription par le biais du formulaire suisse, ajouter au fichier des membres. Si demande de parrainage, au besoin renvoyer au référent local approprié (énumérées dans le tableau Missions de Groupe Shifters Suisse) pour trouver un(e) parrain(e) (qui peut s'auto-désigner): email ou message de bienvenue, invitation à des événements à venir, activité sur le forum, missions en cours, etc. Si radiation, effacer la personne du fichier des membres et envoyer un email de confirmation à rédiger. Si demande d'inscription, envoyer #Message email. Si autre demande, traiter ou rediriger en conséquence. Notez que la personne n'est peut-être pas inscrite à l'association française non plus.
Catégorie Présentations sur le forum, filtrée pour la Suisse	Répondre à la présentation avec #Message forum. A priori ce message n'a pas besoin de réponse car il renvoie au formulaire suisse.
Chat (ex: WhatsApp, Signal)	Partager "Nouveaux arrivants" sur http://www.theshifters.ch. C'est un lien direct sur Groupe Shifters Suisse. Quand vous serez inspirés, ajoutez un #Message chat.
Formulaire de l'association française Pour le moment Thibault et Jeffrey reçoivent une copie de temps en temps, voir #L'avenir du formulaire français pour l'évolution prévue.	Envoyer l'email #Message formulaire français ci-dessous de l'adresse accueil@theshifters.ch. A priori cet email n'a pas besoin de réponse car il renvoie au formulaire suisse.
Email personnel	On peut s'inspirer de #Message email pour répondre.

Penser à mettre à jour le message d'entête de la catégorie suisse sur le forum quand c'est nécessaire.

Voici à présent des modèles de messages.

Question pour les messages: donner le lien WhatsApp plus tard, par exemple seulement après l'inscription au formulaire suisse ou la prise de contact d'un référent?

Message formulaire français

Bonjour Prénom,

Bienvenue parmi les Shifters!

Tu as indiqué dans ton formulaire d'inscription aux Shifters que tu vis dans ou près de la Suisse. Si tu souhaites partager et contribuer au groupe local Suisse et donner une impulsion à un Shift helvétique, rejoins-nous!

Pour t'inscrire à notre groupe local et recevoir nos newsletters et autres communications, vois notre formulaire d'inscription. Tu peux aussi y demander un(e) parrain(e) pour te guider les premières semaines.

Tu peux rejoindre sans engagement le groupe WhatsApp avec ce lien ici (présente-toi en arrivant, c'est plus sympa).

Tu peux nous trouver sur le forum dans la Catégorie Groupe locaux > Suisse.

A très bientôt!

Le comité d'accueil

Variante pour les retardataires

Les "retardataires" sont ceux qui se sont inscrits à l'association française depuis juin 2020 et pour qui nous n'avons pas reçu l'inscription. Notez que ce n'est pas du tout de leur faute!

Remplacer le premier paragraphe par les deux suivants:

Tu as indiqué dans ton formulaire d'inscription aux Shifters que tu vis dans ou près de la Suisse. Oui, c'était il y a quelques mois déjà, ce qui fait mal pour notre côté suisse qui apprécie la ponctualité. Mais nous apprécions aussi de suivre les règles et la conformité au RPGD nous a pris plus de temps que prévu.

Nous sommes le groupe local Suisse. En outre de te souhaiter une bienvenue tardive parmi les Shifters, nous souhaitons t'inviter à nous rejoindre si tu veux donner une impulsion à un Shift helvétique!

Et le dernier paragraphe par:

Par conformité au RGPD toujours, sans inscription de ta part, nous ne t'enverrons pas d'autre message que celui-ci.

Alors... a très bientôt?

Message forum

Ce message est dans le format d'un message sur le forum (markdown). A peaufiner!

Bienvenue Prénom!

Pour en savoir plus sur le groupe local Suisse, va voir http://www.theshifters.ch et en particulier [Nouveaux arrivants](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Nouveaux_arrivants) pour les contacts (newsletter, forum, WhatsApp, etc) et [Missions en cours](https://wiki.theshifters.org/index.php?title=Groupe_Shifters_Suisse#Missions_en_cours) pour ce que nous avons en route.

Message chat

A faire! Besoin d'être super court

Message email

Bonjour Prénom,

Merci pour ton intérêt.

En résumé, pour rejoindre les Shifters et les Shifters Suisse, par étapes:

Formulaire d'inscription à remplir ici.

Tu reçois ensuite un email confirmant ton nom d'utilisateur et mot de passe.

Ce nom d'utilisateur et mot de passe te permet d’accéder au forum de discussion général des shifters ici (discussion classée par sujet) et il y a un sous-groupe pour les shifters Suisses ici.

Tu pourras rejoindre également le groupe Whatsapp avec ce lien ici (présente-toi en arrivant, c'est plus sympa).

Enfin pour être sûr de recevoir la newsletter des Shifters Suisse, envoie un mail à thibault.roger@essec.edu.

A faire: remplacer l'adresse de Thibault par la join URL qui pointe vers le formulaire.

L'avenir du formulaire français

Le formulaire français qui nous renvoyait les nouveaux jusqu'en juin 2020 et s'est arrêté à cause de GDPR.

A court terme (fin 2020), Jeffrey et Thibault peuvent demander occasionnellement la liste des nouveaux sur le formulaire français. Il y a plusieurs conditions à l'utilisation de ces listes:
- Ne pas intégrer les membres directement dans le groupe (mailing ou autre outil). Il faut les contacter pour leur proposer une intégration (appel) et s'assurer que ceux-ci acceptent de faire partie du groupe (GDPR).
- Bien retirer les personnes qui ne veulent plus faire partie du groupe.
- Le fichier membre des régions doit avoir un minimum de personnes ayant accès à ce fichier. Merci d'indiquer aux coordinateurs des GLs les personnes concernées.
A moyen terme, le formulaire français aura une option pour qu'un nouveau membre désigne les groupes locaux par lesquels il ou elle accepte de se faire contacter (nécessaire GDPR).
A long terme, l'association française travaille sur une base de données que le comité d'accueil pourra consulter avec les droits adéquats.

Informations collectées par le formulaire français

Ceci n'est qu'une partie et à titre informatif:

Nom, prénom, email.
Homme/Femme.
Langues autres que français.
Ville, canton.
Cursus: ingénieur, Agronomie/Biologie, Architecture/Urbanisme, Ecole de Commerce, Economie/Finance, Science Po/Affaires Publiques, Droit, Communication, Autre.
Ecole/Université.
Poste & entreprise le plus récent.