Utilisateur:Gregoire.Carpentier/TTS/Private/Organisation du domaine TTS

Avant tout chose...

Avant de lire cette page qui décrit en détail l'organisation du domaine Teach The Shift, assure-toi d'avoir consulté la page publique du domaine, ainsi que la page interne dédiée au Shifters.

TTS en bref

Le domaine Teach The Shift s’articule autour des trois activités permanentes : l’organisation des conférences, la formation continue de conférenciers et l’élaboration et la maintenance des contenus.

Chaque activité est confiée à une cellule homonyme constituée d'un petit groupe de Shifters.

En marge des ses activités permanentes, des équipes projet peuvent être mobilisées sur des sujets éphémères (comme par exemple la contribution au futur Site Web des Shifters ou la migration vers NextCloud).

Organisation des conférences

Missions

• Organiser les conférences, de la demande jusqu’à la collecte de feedback, en passant par l’appui logistique.
• Assurer le reporting sur les conférences données et à venir.
• Collecter les feedbacks terrain de manière standard et unifiée.
• Veiller à ce que les groupes locaux proposent les contenus standard TTS et suivent les processus standard d’organisation et reporting.
• (Dans le futur) Démarchage commercial, en relation avec l’Institut du Shift.

Contact

• conference@theshifters.org
• Formulaire de demande de conférence : c'est par ici !

Outils

• Tableau de suivi des conférences données et à venir.
• Formulaire de feedback et base de données de feedback.

Livrables

• Reporting régulier sur les conférences passées et à venir.

Interactions avec les autres acteurs du domaine

• Échange avec le référent TTS des groupes locaux pour s’assurer du bon suivi des processus d’organisation et de reporting des conférences.
• Accède en lecture seule au registre des conférenciers
• Consomme les flyers / syllabus de conférence (produits par le cellule Contenus) à des fins de démarchage.

Coordination des conférenciers

Missions

• Définir les parcours de formation des conférenciers TTS
• Recruter les nouveaux conférenciers TTS et assurer leur formation initiale.
• Veiller à ce que les groupes locaux suivent les processus standard de formation et de reporting.
• (Dans le futur) Animation de la communauté de conférenciers (formation continue).

Contact

• conferenciers@theshifters.org
• Formulaire de contact !

Outils

• Registre de suivi des conférenciers.
• Accès aux conférences internes de Shifters pour galop d’essai des futurs conférenciers. Ces conférences sont organisées par le domaine FOIN (Formation Interne)

Livrables

• Charte du conférencier
• Kit de l’aspirant conférencier
• Check-list préparateur
• (En expérimentation) Coaching prise de parole en public (disponibilité mai 2021)

Interactions avec les autres acteurs du domaine

• Échange avec le référent TTS des groupes locaux pour s’assurer du bon suivi des processus de formation des conférenciers (et reporting associé).
• Échange avec la communauté des préparateurs pour planifier les sessions de formation.
• Échange avec le domaine FOIN (Formation Interne) pour planifier les conférences internes qui servent d’étape finale au parcours des conférenciers.