Outils logiciels des Shifters Rennes

Les critères de choix des outils

Liste des critères par priorité:

Pratique (facile d'utilisation)
Sobriété numérique
Pas d'incitation à la consommation (publicité)
Respect vie privée
Sécurité
Libre

Les outils communs des Shifters

Pour consulter la liste des outils communs à tous les Shifters et groupes locaux consulter Outils de travail collaboratif.

Communiquer avec les membres du groupe local

À compléter

Partage de fichiers

À définir

Document collaboratif

À définir

Vidéoconférence

Jitsi

Jitsi est un outil de vidéoconférence libre. Chacun peut héberger cette solution sur son propre serveur. Il existe cependant un serveur prêt à l'emploi et gratuit à l'adresse suivante https://meet.jit.si/. L'avantage de Jitsi est qu'il n'y a pas de restriction de durée ni du nombre de participants et pas de nécessité d'installer un logiciel. Cependant lorsque la vidéo est activée l'outil est peu sobre.

Prérequis:

La solution de vidéoconférence Jitsi ne requiert pas l’installation d’un client lourd, un navigateur Internet suffit ! C’est à dire pas besoin de télécharger et d’installer un logiciel (il est toujours possible d’en télécharger un ici pour ceux qui le veulent vraiment ^^).
Navigateurs Internet à privilégier pour éviter d’éventuels problèmes techniques: Google Chrome ou Chromium (pour ceux qui préfèrent les logiciels libres).

Créer une conférence:

Rendez-vous sur le site https://meet.jit.si/.
Dans le champ texte « Démarrer une nouvelle réunion » il suffit de saisir un nom de conférence (tout en attaché de préférence) par exemple MaReunionDuJour
(Facultatif) La personne qui créée la réunion a la possibilité de protéger la conférence:
- Pour cela cliquez sur le bouclier orange en bas à droite de la page de conférence pour faire apparaitre la fenêtre "Options de sécurité"
- Activez l'option "Activer le lobby" pour approuver manuellement l'arrivée de chaque nouveau participant
- Il est également possible de protéger la conférence avec un mot de passe en cliquant sur le bouton "Ajouter un mot de passe" de cette page

Rejoindre une conférence:

Saisissez le lien de la conférence sur son navigateur Internet: https://meet.jit.si/LeNomDeLaConference
Autorisez l'accès au micro voire à la caméra à l'application si besoin
Saisissez votre prénom (ou pseudo du forum) dans le champ texte dédié de l’écran de pré-réunion pour qu’on puisse savoir qui parle en cas d’intervention.
Pensez à couper votre micro et si possible votre caméra si vous n’intervenez pas.

Si vous souhaitez intervenir:

Utilisez l’icône en forme de main en bas à gauche de la page de conférence pour signaler que vous souhaitez prendre la parole.
Les autres personnes tâcheront si possible de regarder si une demande de prise de parole s’affiche. Si on vous oublie dans ce cas intervenez directement.
N’oubliez pas d’activer votre micro.
Astuce: Si vous souhaitez intervenir brièvement et que votre micro est coupé, restez appuyez sur la barre espace pour activer celui-ci.

Pour réduire son empreinte CO2:

Jitsi n'est malheureusement pas le meilleur élève en terme de sobriété numérique lorsque la vidéo est activée, si l'on se base sur l'article de Greenspector paru en mars 2020: https://greenspector.com/fr/quelle-application-mobile-de-visioconference-pour-reduire-votre-impact/

Le meilleur moyen de réduire drastiquement son impact est de désactiver la vidéo.

Il est cependant possible d’ajuster la qualité de la vidéo. Pour cela:

Lors de la conférence en bas à droite de la fenêtre, vous avez un menu symbolisé par 3 points verticaux, cliquez dessus.
Cliquez sur « Ajuster la qualité vidéo » puis sélectionnez « Basse définitions » voire « Bande passante faible » si vous ne souhaitez pas recevoir de signal vidéo du tout et simplement écouter.

En cas de problème technique

Si vous utilisez un pare-feu il se peut que vous ne puissiez pas accéder à la conférence. Plusieurs solutions sont envisageables:

Solution radicale: désactiver le pare-feu de son ordinateur
Pour les utilisateurs avancés: autoriser juste le port nécessaire sur son pare feu (généralement le port UDP 10000)
Solution de repli: utiliser l’application mobile téléchargeable ici pour iOS et là pour Android.

Partager son écran

Pour partager son écran il suffit de cliquer en bas à gauche sur l’icône en forme d’écran. Vous avez ensuite la possibilité de partager l’intégralité de votre écran ou juste une fenêtre d’application. Si vous voulez qu’on vous voit il suffit de cliquer sur l’icône de caméra (qui doit être sur l’état désactivé). La caméra est en effet désactivée automatiquement lorsque vous partagez votre écran.

Créer un sondage

Outil: https://framadate.org/

Créer un formulaire interactif

Outil: https://framaforms.org/

Contribuer au Wiki du groupe local

Pour contribuer au Wiki du groupe local veuillez consulter la présentation de l'outil puis consulter les bonnes pratiques.