Retrouvez le sur www.theshifters.org
Outils logiciels des Shifters Rennes
Les critères de choix des outils
Liste des critères par priorité:
- Pratique (facile d'utilisation)
- Sobriété numérique
- Pas d'incitation à la consommation (publicité)
- Respect vie privée
- Sécurité
- Libre
Les outils communs des Shifters
Pour consulter la liste des outils communs à tous les Shifters et groupes locaux consulter Outils de travail collaboratif.
Communiquer avec les membres du groupe local
À compléter
Partage de fichiers
À définir
Document collaboratif
À définir
Vidéoconférence
Jitsi
Jitsi est un outil de vidéoconférence libre. Chacun peut héberger cette solution sur son propre serveur. Il existe cependant un serveur prêt à l'emploi et gratuit à l'adresse suivante https://meet.jit.si/. L'avantage de Jitsi est qu'il n'y a pas de restriction de durée ni du nombre de participants et pas de nécessité d'installer un logiciel. Cependant lorsque la vidéo est activée l'outil est peu sobre.
Prérequis:
- La solution de vidéoconférence Jitsi ne requiert pas l’installation d’un client lourd, un navigateur Internet suffit ! C’est à dire pas besoin de télécharger et d’installer un logiciel (il est toujours possible d’en télécharger un ici pour ceux qui le veulent vraiment ^^).
- Navigateurs Internet à privilégier pour éviter d’éventuels problèmes techniques: Google Chrome ou Chromium (pour ceux qui préfèrent les logiciels libres).
Créer une conférence:
- Rendez-vous sur le site https://meet.jit.si/.
- Dans le champ texte « Démarrer une nouvelle réunion » il suffit de saisir un nom de conférence (tout en attaché de préférence) par exemple
MaReunionDuJour
- (Facultatif) La personne qui créée la réunion a la possibilité de protéger la conférence:
- Pour cela cliquez sur le bouclier orange en bas à droite de la page de conférence pour faire apparaitre la fenêtre "Options de sécurité"
- Activez l'option "Activer le lobby" pour approuver manuellement l'arrivée de chaque nouveau participant
- Il est également possible de protéger la conférence avec un mot de passe en cliquant sur le bouton "Ajouter un mot de passe" de cette page
Rejoindre une conférence:
- Saisissez le lien de la conférence sur son navigateur Internet: https://meet.jit.si/LeNomDeLaConference
- Autorisez l'accès au micro voire à la caméra à l'application si besoin
- Saisissez votre prénom (ou pseudo du forum) dans le champ texte dédié de l’écran de pré-réunion pour qu’on puisse savoir qui parle en cas d’intervention.
- Pensez à couper votre micro et si possible votre caméra si vous n’intervenez pas.
Si vous souhaitez intervenir:
- Utilisez l’icône en forme de main en bas à gauche de la page de conférence pour signaler que vous souhaitez prendre la parole.
- Les autres personnes tâcheront si possible de regarder si une demande de prise de parole s’affiche. Si on vous oublie dans ce cas intervenez directement.
- N’oubliez pas d’activer votre micro.
- Astuce: Si vous souhaitez intervenir brièvement et que votre micro est coupé, restez appuyez sur la barre espace pour activer celui-ci.
Pour réduire son empreinte CO2:
Jitsi n'est malheureusement pas le meilleur élève en terme de sobriété numérique lorsque la vidéo est activée, si l'on se base sur l'article de Greenspector paru en mars 2020: https://greenspector.com/fr/quelle-application-mobile-de-visioconference-pour-reduire-votre-impact/
Le meilleur moyen de réduire pour réduire drastiquement son impact est de désactiver la vidéo.
Il est possible d’ajuster la qualité de la vidéo. Pour cela:
- Lors de la conférence en bas à droite de la fenêtre, vous avez un menu symbolisé par 3 points verticaux, cliquez dessus.
- Cliquez sur « Ajuster la qualité vidéo » puis sélectionnez « Basse définitions » voire « Bande passante faible » si vous ne souhaitez pas recevoir de signal vidéo du tout et simplement écouter.
En cas de problème technique
Si vous utilisez un pare-feu il se peut que vous ne puissiez pas accéder à la conférence. Plusieurs solutions sont envisageables:
- Solution radicale: désactiver le pare-feu de son ordinateur
- Pour les utilisateurs avancés: autoriser juste le port nécessaire sur son pare feu (généralment le port UDP 10000)
- Solution de repli: utiliser l’application mobile téléchargeable ici pour iOS et là pour Android.
Créer un sondage
Outil: https://framadate.org/
Créer un formulaire interactif
Outil: https://framaforms.org/
Contribuer au Wiki du groupe local
Pour contribuer au Wiki du groupe local veuillez consulter la présentation de l'outil puis consulter les bonnes pratiques.